Работа: делопроизводитель в Новосибирской области, 30 вакансий

Обязанности:

• учет и регистрация входящей и исходящей документации;
• подготавливать отчеты (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные), в том числе статистические;
• рассматривать обращения и заявления юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан в пределах своей компетенции и установленные сроки;
• информировать заместителя руководителя о наступлении сроков исполнения поручений руководителя, в том числе о наступлении сроков ответов на обращения в отделе, иные запросы;
• быть ответственным за

...

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства в организации.

• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов вышестоящих органов, приказов и распоряжений.

• Запрос в районных отделах занятости населения актов и описей передачи дел в архив (в электронном и бумажном виде).

• Выполнение поиска документов по поступающим запросам в архиве и передача необходимых сведений ответственным специалистам отделов центра занятости населения.

• Организация подготовки и сдачи документов с

...

Обязанности:

• Организация, управление и координация работы офиса;
• Организация документооборота в офисе-формирование и ведение реестров документов;
• Ведение журналов учёта входящей и исходящей корреспонденции с чёткой фиксацией сроков;
• Обеспечение порядка в документации-контроль своевременного подписания документов сотрудниками;
• Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками услуг;
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой работы офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

...

Компания Рпт Групп специализируется на производстве, ремонте и обслуживании путевой техники по всей России. Лидер отрасли, более 10 лет на рынке, открыто 32 филиала по всей стране, в компании трудоустроено более тысячи сотрудников.Мы рады видеть Вас в команде инициативных и вовлеченныхсотрудников!

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка документов на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей

...

Обязанности:

• прием заявлений и документов на предоставление муниципальных услуг;
• выдача документов после оказания муниципальных услуг;
• прием телефонных звонков;
• осуществление контроля за:
• прохождением между Отделами Учреждения, документов, для своевременной подготовки документов на выдачу;
• оказанием информационно-консультативной помощи гражданам, желающим сдать документы на оказание муниципальных услуг;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

...

Обязанности:

• Вести переписку и коммуникацию с китайскими партнёрами.
• Собирать и систематизировать документы по сделкам.
• Подготавливать документы для декларирования.
• Координировать статусы по отгрузкам: сроки, готовность документов, движение груза, вопросы по логистике.

Требования:

• Опыт работы в ВЭД, логистике, закупках, продажах или международной торговле.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальная заработная плата (включая премии);
• Стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00

Вам предстоит:

• Осуществлять контроль документооборота по перевозкам (оформление и своевременный возврат ТТН, актов, накладных и др. документов по организации перевозок)

• Взаимодействовать с клиентами/коллегами по вопросам выставленных доп. расходов, предоставления сканов

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Мы - стабильная строительная компания с сильной профессиональной командой. Сейчас компания растёт, поэтому мы вводим должность HR менеджера в штат (ранее часть функций выполняли подрядчики).

Ищем Менеджера по персоналу, который возьмёт на себя задачи кадрового делопроизводства, а также подбора и адаптации сотрудников, поможет системно выстроить работу с персоналом и станет важной частью команды. Штат сотрудников 130-150 человек.

Чем предстоит

...