Работа: секретарь в Новосибирской области, 37 вакансий

Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за рассмотрением документов. Организация телефонных переговоров. Составление документов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Печатание служебных материалов. Организация приёма посетителей. Формирование дел. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя на период отсутствия основного сотрудника

работа в приемной руководителя

Обязанности: организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов, регистрация документов с использованием системы электронного документооборота, осуществление контроля исполнения поручений и документов, ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, подготовка заседаний и совещаний,

...

Начни карьеру в образовательной сфере: стань секретарём руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь развиваться в стабильной и значимой отрасли? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания о встречах и мероприятиях
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Подготовка и оформление документов, писем, приказов
• Встреча

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в юриспруденции

Вас вдохновляет мир права и вы мечтаете стать частью судебной системы? Откройте для себя уникальную возможность начать профессиональный путь в коллегии по гражданским делам районного суда!

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебных заседаний: фиксируйте ход процесса и ключевые моменты.
• Оповещение участников процесса: своевременно информируйте стороны о дате и времени заседаний.
• Оформление дел: обеспечьте правильное

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов компании, чай, кофе;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с информационными базами;
• Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
• Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Ответственность, умение работать в

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельность в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 35 тысяч человек

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Для замещения данной должности секретаря судебного заседания Кировского районного суда г. Новосибирска необходимо наличие высшего профессионального образования (бакалавриат, магистратура) по специальности юридического направления.

Предоставляются следующие гарантии и льготы:

• приобретение стажа и опыта работы по специальности;

• повышение квалификации, профессиональная переподготовка;

• должностной рост на конкурсной основе;

• дополнительное премирование к основному денежному содержанию.

• ежегодный отпуск с сохранением замещаемой

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов компании, чай, кофе;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с информационными базами;
• Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
• Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Ответственность, умение работать в

...

Мы ищем внимательного, системного и инициативного человека, который возьмёт под контроль административную часть работы компании и станет надёжным помощником руководителя.

Главная задача роли — создать понятную и удобную систему документооборота, обеспечить безупречную организацию графика руководителя и помогать в решении текущих личных и бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и административный порядок

Провести аудит текущего состояния документооборота и выстроить удобную систему

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация совещаний, планерок, деловых встреч.

...

Ventra - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске временного (13.07 по 26.07) Секретаря для китайской транснациональной компании, одной из крупнейших мировых компаний в сфере телекоммуникаций.

Мы предлагаем:

• Заработная плата - 370 рублей до вычета за час
• Временный сотрудник в штат Вентра (по требованию)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельность в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 35 тысяч человек

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в юриспруденции

Вас вдохновляет мир права и вы мечтаете стать частью судебной системы? Откройте для себя уникальную возможность начать профессиональный путь в коллегии по гражданским делам районного суда!

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебных заседаний: фиксируйте ход процесса и ключевые моменты.
• Оповещение участников процесса: своевременно информируйте стороны о дате и времени заседаний.
• Оформление дел: обеспечьте правильное

...

Секретарь / помощник юриста в юридическую фирму «Ветров и партнёры»

частичная занятость, гибрид (Новосибирск, офис 2–3 раза в неделю)

О нас

Работаем на стыке права и стратегии, помогаем предпринимателям и руководителям проходить сложные ситуации уважительно и эффективно. Ищем аккуратного и надёжного помощника для процессов, документов и коммуникаций. Идеально для совмещения с учебой: гибкий график, понятные задачи.

Задачи

1) Организация и

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• обязательно оконченное высшее юридическое образование (бакалавриат либо магистратура либо специалитет)

Условия:

• график работы с 08 час.

...

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Обязанности:Кадровое делопроизводство:

• Оформление приема, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Оформление отпусков, больничных, ведение личных дел и учет трудовых книжек.
• Заполнение графиков учета рабочего времени (табелей).

Образование:

• Среднее профессиональное или высшее (кадровое делопроизводство или подготовка в сфере финансов, экономики и права)

Требования к кандидатам

• Уверенный пользователь ПК и знание пакета MS Office (особенно Word, Excel).

...

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации