Работа: секретарь в Новосибирской области, 25 вакансий

Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за рассмотрением документов. Организация телефонных переговоров. Составление документов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Печатание служебных материалов. Организация приёма посетителей. Формирование дел. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Секретарь руководителя — важная роль в поддержке административной деятельности школы.Обязанности:

• Работа с официальными документами
• Обработка входящих и исходящих документов
• Ведение документооборота по обучающимся и работникам

Требования: дисциплинированность и ответственность. Опыт и специальное образование не требуются.

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

Дом молодежи Первомайского района приглашает сотрудника на временную основу по сменному графику.Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Соблюдение принципов делового общения и делового этикета

Требования: общее образование, наличие справки об отсутствии судимости. Опыт работы не требуется.

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Мы - строительная организация, находящаяся на рынке более 25 лет и реализовавшая за время работы немало проектов!

Занимаемся строительством многоэтажных жилых домов.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря-офис-менеджера (помощника руководителя) в связи с длительным больничным основного сотрудника (работа временная на сентябрь месяц), приступить необходимо 7 сентября 2026 года (в понедельник).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Получение и отправка корреспонденции

...

Обязанности:- организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);- подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

...

Ищем секретаря для работы в электронном детском саду с задачами комплектования групп и заключения договоров с родителями в дошкольном образовательном учреждении.Обязанности

• Ведение электронной документации детского сада
• Комплектование групп детей
• Заключение договоров с родителями
• Обеспечение коммуникации с родителями и сотрудниками учреждения
• Организация и поддержание порядка в документации

Требования

• Ответственность и внимательность
• Умение работать с электронной документацией
• Коммуникабельность
• Организованность
• Желание работать

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней. Секретарь судебного заседания требуется в аппарат мировых судей Советского судебного района (ул. М. Джалиля 3/1)

Секретарь-делопроизводитель нотариуса: станьте незаменимым помощником в мире права!

Вас привлекает порядок в документах и точность в деталях? Хотите работать в юридической сфере? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства нотариальной конторы
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета
• Подготовка, оформление и выдача нотариальных документов
• Организация приема и консультирования граждан
• Ведение деловой

...

Секретарь

Ты любишь порядок в делах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и обработка входящей/исходящей документации
• Работа с электронной почтой: сортировка, регистрация, ответы на письма
• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Организация и контроль расписания руководителя
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное

...

Обязанности:

• делопроизводство и контроль исполнения поручений;
• составление приказов по предприятию;
• прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
• организация приема посетителей

Требования:

• образование от среднего профессионального
• знание делового этикета, основ делопроизводства
• опыт работы от 1 года

Условия:

• график работы 5/2, с 08.30 до 17.15
• своевременная выплата заработной платы 2 раза

...

Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С;
• Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных);

...

- организует обеспечение образовательного процесса техникой, методической литературой, наглядными пособиями.

- проводит учет, систематизацию и хранение учебно-методической литературы, документации, учебно-вспомогательного материала.

- оформляет на компьютере отчеты, планы работы кафедры, распределение учебной нагрузки по преподавателям.

- ведет делопроизводство на кафедре.

- поддерживает связь кафедры с деканатами, бюро расписаний и другими подразделениями Университета по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса.

- оказывает

...

Обязанности:

• Работа с компьютером
• Работа с гугл таблицами
• Работа с программой Электронный детский сад , Навигатор. Заключение договоров с родителями.
• Требования :высшее образование

Условия:

• Отпуск 28 календарных дней, нормальные условия работы, выходной суббота, воскресенье.

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации